Automatiza las aprobaciones de Flujo de Trabajo

En un entorno empresarial donde la velocidad, el control y la trazabilidad son esenciales, la automatización de flujos de trabajo se ha convertido en una ventaja competitiva imprescindible. Las organizaciones que aún dependen de procesos manuales pierden tiempo, dinero y visibilidad.

Las soluciones de Microsoft 365 y Adobe Acrobat Sign permiten transformar cualquier proceso operativo —aprobaciones, solicitudes, contratos, formularios y documentos— en flujos digitales totalmente automatizados, seguros y fáciles de gestionar.

  • Automatizar es más que digitalizar: es profesionalizar la operación, reducir riesgos y liberar al equipo para tareas de mayor valor.

Solución solo con Microsoft 365 – Automatización de Flujos

  • Con esta integración, su empresa puede eliminar el papel, acelerar aprobaciones en minutos, obtener firmas electrónicas legalmente válidas, estandarizar procesos, controlar cada paso y garantizar cumplimiento normativo. Todo esto con plataformas que ya son líderes globales y que su organización quizá ya utiliza hoy.

Microsoft 365 proporciona una plataforma completa para digitalizar y automatizar procesos internos sin necesidad de desarrollo complejo. Su principal motor es Power Automate, que permite crear flujos personalizados con aprobaciones, notificaciones, generación de documentos, integraciones y control de versiones.

¿Qué permite Microsoft 365 por sí solo?

  • Automatizar aprobaciones (solicitudes de compras, vacaciones, pagos, contratos internos).

  • Integración con Teams, Outlook, Excel, SharePoint y OneDrive.

  • Creación de formularios inteligentes con Microsoft Forms.

  • Flujos condicionales: si se aprueba, avanza; si se rechaza, se notifica y detiene.

  • Generación automática de archivos PDF, listados o reportes.

  • Registro y trazabilidad completa en listas de SharePoint o Dataverse.

  • Notificaciones en tiempo real por Teams, email o dispositivos móviles.

¿Cuándo usar solo Microsoft 365?

  • Procesos internos donde no se requiere firma electrónica avanzada.

  • Aprobaciones simples o secuenciales.

  • Formularios internos.

  • Flujos documentales internos.

Solución completa: Microsoft 365 + Adobe Acrobat Sign — Automatización con Firma Electrónica

Cuando la organización requiere firmas electrónicas legales, trazables y auditables, o necesita gestionar documentos que deben ser firmados por clientes, proveedores, colaboradores o externos, la integración de Adobe Acrobat Sign con Microsoft 365 ofrece una solución robusta y altamente profesional.

¿Qué agrega Adobe a Microsoft 365?

Ejemplos de flujos avanzados con M365 + Adobe

Flujo de funcionamiento típico

¿Cuándo usar Microsoft 365 + Adobe?

  • Firma electrónica avanzada y firma electrónica cualificada (dependiendo del país y configuración).

  • Auditoría completa y certificada de cada firma.

  • Vinculación legal del firmante mediante autenticación reforzada (SMS, DNI, correo, etc.).

  • Plantillas de documentos firmables.

  • Integración nativa con:

    • Power Automate

    • SharePoint y OneDrive

    • Microsoft Teams

    • Outlook

    • Microsoft Forms

  • Flujos automatizados que terminan en firmas electrónicas totalmente válidas en Ecuador y Latinoamérica.

  • Solicitudes de crédito firmadas por clientes.

  • Contratos laborales con doble firma.

  • Aprobación + firma de proveedores.

  • Documentos legales con trazabilidad certificada.

  • Formularios web que finalizan en un documento PDF para firma.

  • El usuario llena un formulario Microsoft Forms o carga un documento.

  • Power Automate genera un PDF preformateado.

  • El flujo envía el documento a Adobe Sign.

  • El cliente recibe el documento, firma desde cualquier dispositivo.

  • Adobe devuelve el documento firmado a SharePoint/OneDrive.

  • Power Automate notifica y actualiza el registro en Excel, SharePoint o Teams.

  • Procesos con requerimientos legales.

  • Documentos externos a la organización.

  • Flujos que exigen evidencias, auditoría y certificados.

  • Empresas reguladas (financieras, salud, educación, servicios).